Marktübersicht E-Mail-Archivsysteme: Hersteller und Produkte

Kurzbeschreibung

Im Bereich E-Mail findet zweifellos das größte Wachstum für aufbewahrungswürdige oder sogar aufbewahrungspflichtige Dokumente und Unterlagen statt. Gleichzeitig steigt die Sensibilisierung der Öffentlichkeit und von Unternehmen im Zusammenhang mit E-Mail-Kommunikation. Die ECM-Branche hat auf diese Anforderungen reagiert. E-Mail-Archivierung ist mittlerweile zur Standard-Komponente aller führenden DMS-Lösungen geworden. Für den Anwender ist der Marktüberblick schwierig, weil unter dem Sammelbegriff E-Mail-Archivierung verschiedene technische und funktionale Lösungskonzepte angeboten werden.
Diese herstellerneutrale Marktübersicht ermöglicht interessierten Organisationen, sich einen schnellen und trotzdem fundierten und umfassenden Überblick über dieses aktuelle Thema verschaffen. Für die Auswahl einer geeigneten Lösung zur E-Mail-Archivierung wird eine Unterstützung auf folgende Weisen geboten:

1. Es werden Eigenschaften über Anbieter und Produkte abgefragt, die in durchgeführten Auswahlprojekten für die Entscheidung relevant waren. Die zugehörigen Fragestellungen sind in dieser Marktübersicht enthalten und können bei der konkreten Anforderungsanalyse als Leitfaden herangezogen werden. 2. Es werden mehr als 40 unterschiedliche Anbieter und Produkte aus dem deutschsprachigen Raum einander gegenüber gestellt. Für viele Organisationen könnten die abgefragten und hierdurch offen gelegten Informationen bereits ausreichen, um zumindest eine Produkt-Vorauswahl zu treffen.
Darüber hinaus werden Erläuterungen und Praxistipps u. a. zu folgenden Fragestellungen und Themen gegeben:

o Rechtsgrundlagen o Verfahrensdokumentation o E-Mail-Policy o Alternative Produktstrukturen o Generelle Lösungsansätze (Systemgetrieben vs. Anwendergetrieben) o Erfassung/Indizierung o Recherche o Speicherformate o Verwaltungsfunktionen o Mobile Anwender